Sebagai Pembina Satker (Pengguna Barang)                                        

                Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN                           

  1. Melakukan analisis usulan PSP Satker di lingkungan BMKG
  2. Menyiapkan bahan dan meneruskan usulan PSP Satker di lingkungan BMKG ke Pengelola Barang terhadap BMN yang kewenangan pengelolaannya berada di Pengelola Barang Pusat (DJKN)
  3. Berkoordinasi dengan Pengelola Barang Pusat (DJKN)                     
  4. Melakukan dokumentasi Usulan dan Keputusan PSP di lingkungan BMKG                              
  5. Melakukan Monitoring dan evaluasi PSP satker di lingkungan BMKG                        

                Pemanfaatan BMN                         

  1. Melakukan Analisis usulan Pemanfaatan BMN Satker di lingkungan BMKG                            
  2. Melakukan Verifikasi lapangan usulan Pemanfaatan BMN Satker di lingkungan BMKG                      
  3. Menyiapkan bahan ijin/persetujuan Pemanfaatan BMN Satker di lingkungan BMKG                          
  4. Menyiapkan bahan  dan meneruskan usulan Pemanfaatan BMN Satker di lingkungan BMKG ke Pengelola Barang terhadap BMN yang kewenangan pengelolaannya berada di Pengelola Barang Pusat (DJKN)                          
  5. Berkoordinasi dengan Pengelola Barang Pusat (DJKN)                     
  6. Mengajukan permohonan penerbitan Perjanjian Sewa BMN Satker di lingkungan BMKG ke Biro Hukum dan Organisasi                          
  7. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan BMN di lingkungan BMKG                       
  8. Melakukan dokumentasi Usulan, Persetujuan/Ijin dan Perjanjian Pemanfaatan BMN di lingkungan BMKG                
  9. Membuat draft laporan Pemanfaatan BMN di lingkungan BMKG                

                Rencana Kebutuhan BMN (RKBMN)                        

  1. Menyusun jadwal (time schedule), koordinasi penyusunan dokumen RKBMN di lingkungan BMKG sesuai edaran dari Pengelola Barang
  2. Melakukan analisis usulan RKBMN Satker di lingkungan BMKG                   
  3. Melakukan penelahaan awal Dokumen RKBMN PB dengan Inspektorat (APIP)                     
  4. Melakukan penelahaan akhir Dokumen RKBMN PB dengan Pengelola Barang                       
  5. Melakukan Monitoring dan evaluasi laporan RKBMN satker di lingkungan BMKG melalui Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin perencanaan                       

                Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) BMN                   

  1. Melakukan Monitoring dan evaluasi laporan Wasdal di lingkungan BMKG melalui Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin perencanaan                  

                Pemindahtanganan dan  Penghapusan                  

  1. Melakukan Analisis usulan Pemindahtanganan/penghapusan BMN Satker di lingkungan BMKG                   
  2. Melakukan Verifikasi lapangan usulan Pemindahtanganan/penghapusan BMN Satker di lingkungan BMKG                               
  3. Menyiapkan bahan ijin/persetujuan Pemindahtanganan/Penghapusan BMN Satker di lingkungan BMKG                 
  4. Menyiapkan bahan  dan meneruskan usulan Pemindahtanganan/Penghapusan BMN Satker di lingkungan BMKG ke Pengelola Barang terhadap BMN yang kewenangan pengelolaannya berada di Pengelola Barang Pusat (DJKN)                               
  5. Berkoordinasi dengan Pengelola Barang Pusat (DJKN)                     
  6. Mengajukan permohonan keputusan Pemindahtanganan/Penghapusan BMN Satker di lingkungan BMKG ke Pengguna Barang                     
  7. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pemindahtanganan/Penghapusan BMN di lingkungan BMKG                              
  8. Melakukan dokumentasi Usulan, Persetujuan/Ijin dan Keputusan Pemindahtanganan/Penghapusan BMN di lingkungan BMKG                           
  9. Membuat draft laporan Pemindahtanganan/Penghapusan BMN di lingkungan BMKG                       

                Penatausahaan BMN                     

  1. Rekonsiliasi data BMN antara satker dan pusat                  
  2. Rekonsiliasi internal tingkat KL                  
  3. Rekonsiliasi data BMN antar KL dan DJKN                             
  4. Menyusun bahan laporan Barang Milik Negara semester  dan tahunan;                  

Sebagai Satker (Sekretariat Utama)                                         

                Penetapan Status Penggunaan (PSP)                      

  1. Menyiapkan bahan usulan PSP Sekretariat Utama ke Pengguna Barang                   
  2. Menyusun bahan usulan PSP Satker Sekretariat Utama ke Pengelola Barang                         
  3. Melakukan input usulan PSP Satker Sekretariat Utama ke Pengelola Barang dan Pengguna Barang ke Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin e-Pengelolaan BMN                
  4. Melakukan input perekaman SK dalam Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin Perekaman SK                  

                Rencana Kebutuhan BMN (RKBMN)                        

  1. Melakukan koordinasi, analisis dan input usulan Dokumen RKBMN Satker Sekretariat Utama melalui Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin perencanaan                             

                Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal) BMN                   

  1. Menyusun bahan Wasdal Satker Sekretariat Utama ke Pengelola Barang                
  2. Melakukan input laporan Wasdal dalam Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin Perekaman SK                  

                Pemindahtanganan dan  Penghapusan                  

  1. Menyiapkan bahan usulan Pemindahtanganan/Penghapusan BMN Satker Sekretariat Utama ke Pengelola Barang                 
  2. Melakukan input usulan Pemindahtanganan/Penghapusan Satker Sekretariat Utama ke Pengelola Barang dan Pengguna Barang ke Aplikasi Pengelolaan BMN Kemenkeu (SIMAN BMN) melalui pluggin e-Pengelolaan BMN                      
  3. Melakukan input penghentian penggunaan terhadap BMN yang disetujui untuk Pemindahtanganan/Penghapusan pada Satker Sekretariat Utama ke Aplikasi Penatausahaan BMN Kemenkeu (SIMAK BMN)                   
  4. Membuat draft permohonan jadwal pelelangan BMN ke pengelola Barang                            
  5. Membuat draft nota dinas permohonan penerbitan Surat Keputusan Penghapusan BMN               
  6. Melakukan input Penghapusan BMN pada Satker Sekretariat Utama ke Aplikasi Penatausahaan BMN Kemenkeu (SIMAK BMN)                             
  7. Membuat draft laporan Penghapusan BMN di Settama                  

                Penatausahaan BMN                     

  1. Mengumpulkan, meneliti dan memverifikasi dokumen sumber pengadaan BMN yang berupa SPM, SP2D, dokumen kontrak,  LHI (Laporan Hasil Inventarisasi) BMN dsb;                    
  2. Menginput data belanja modal                  
  3. Mengumpulkan, meneliti dan memverifikasi  data non belanja modal (reklas, transfer dan perubahan kondisi)                               
  4. Menginput data non belanja modal (reklas, transfer dan perubahan kondisi)                        
  5. Memberi tanda registrasi terhadap semua BMN di lingkungan BMKG dan memonitor secara berkala terhadap keberadaan nomor inventaris tersebut;                
  6. Menerima data dari aplikasi persediaan untuk digabung dengan apliksi SIMAK BMN sehingga tersedia laporan SIMAK BMN dan mencerminkan laporan persediaannya;               
  7. Mengirim data dari SIMAK BMN untuk penggabungan dengan SAIBA, serta membuat file ADK (Arsip Data Komputer) untuk dikirim sebagai bahan penggabungan laporan;                                
  8. Mencetak registrasi transaksi harian (persediaan dan SIMAK)                     
  9. Membuat Berita Acara Rekonsiliasi Internal Data Barang Milik Negara Sestama Bulanan, Semesteran dan Tahunan                             
  10. Membuat Mapping Aset Laporan Intrakomptabel Barang Milik Negara Semesteran dan Tahunan               
  11. Mengupload BAR dan dokumen pendukung yang  sudah  ditandatangani  Kepala  UAKPB dan  dicap  basah ke KPKNL melalui aplikasi SIMAN fitur pemutakhiran Data                  
  12. Pengecekan ulang draft  BAR yang diterbitkan oleh KPKNL melalui aplikasi SIMAN fitur pemutakhiran Data                               
  13. Menyusun dan mendokumentasikan bahan Laporan Barang Milik Negara                              
  14. Menyiapkan dan menghimpun data yang berkaitan dengan laporan barang sebagai bahan tindak lanjut terhadap hasil review inspektorat dan BPK;                         
  15. Membuat Laporan Monitoring SIPBB Bulanan, Semesteran dan Tahunan               

                Inventarisasi BMN                          

  1. Melaksanakan inventarisasi BMN;                           
  2. Menyusun LHI (Laporan Hasil Inventarisasi);                       

                Pemanfaatan BMN (Sewa)                          

  1. Melakukan Analisis usulan dari calon penyewa terkait Sewa BMN Satker di Sekretariat Utama                      
  2. Menyiapkan bahan usulan persetujuan Sewa BMN Satker Sekretariat Utama ke Pengelola Barang sesuai dengan kewenangannya(KPKNL, Kanwil, atau DJKN Pusat)                            
  3. Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan cek fisik BMN oleh tim penilai pengelola barang                  
  4. Membuat draft nota dinas permohonan penerbitan Surat Keputusan Pelaksanaan Sewa BMN di Sekretariat Utama                 
  5. Membuat draft nota dinas permohonan penerbitan draft Perjanjian Kerjasama antara Pengguna Barang dan Calon Penyewa                
  6. Membuat Surat Pemberitahuaan persetujuan sewa BMN dari Pengelola Barang beserta dengan Draft Perjanjian Kerjasamanya ke calon penyewa                        
  7. Membuat surat penagihan pembayaran pemanfaatan sewa BMN ke calon penyewa                        
  8. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan kerjasama sewa BMN antara pengguna dan calon penyewa                
  9. Melakukan Monitoring dan Evaluasi pemanfaatan sewa BMN di lingkungan Sekretariat Utama BMKG                      
  10. Melakukan dokumentasi Usulan, Persetujuan/Ijin ,Keputusan pelaksanaan sewa ,bukti PNBP,dan perjanjian kerjasama pemanfaatan sewa BMN di lingkungan sekretariat utama BMKG                          
  11. Membuat draft laporan pemanfaatan sewa BMN di lingkungan Sekretariat Utama BMKG               

                Aset Lancar (Gudang)                    

  1. Memeriksa Surat Jalan dan memberikan nomor surat jalan ATK                  
  2. Melakukan penataan barang masuk ATK               
  3. Memeriksa Surat Jalan dan memberikan nomor surat jalan suku cadang                 
  4. Melakukan penataan barang masuk suku cadang                              
  5. Mencatat transaksi barang persediaan semester I dan semester II di kartu persediaan                     
  6. Mencatat transaksi barang persediaan semester I dan semester II di Aplikasi Penatausahaan BMN (Aplikasi Persediaan)                       
  7. Memeriksa dan memverifikasi  surat permohonan pengiriman barang dari pihak pengguna                           
  8. Membuat Surat Pengantar Pengiriman Persediaan Keluar                             
  9. Melakukan proses  persiapan Pengiriman Persediaan Keluar                        
  10. Melakukan cek fisik antara kartu persediaan dengan lapangan                    
  11. Melakukan proses administrasi opname barang diakhir Semester I dan II               
  12. Menyiapkan bahan laporan persediaan semester I dan Semester II                           
  13. Menyiapkan proses distribusi barang Persediaan (Bon barang) 
  14. Melayani distribusi barang Persediaan (Pengambilan Barang yang diminta)